Ochrana údajů
Zásady ochrany osobních údajů –
XXLKW Secure Parking Elbebrücke GmbH
Spravedlivé nakládání s vašimi osobními údaji je pro nás velmi důležité. Podle evropských zákonů o ochraně osobních údajů sem patří srozumitelné informace. V našem prohlášení o ochraně osobních údajů se proto dozvíte, jak v zásadě zpracováváme osobní údaje, a to zejména na našich webových stránkách. Informujeme vás také o vašich právech podle zákonů o ochraně osobních údajů. Snažíme se, aby tyto informace byly co nejstručnější a nejsrozumitelnější, ale zároveň aby byly dostatečně podrobné. Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují také na naše webové stránky a profily na sociálních sítích. Pokud chcete vědět přesněji, co zde použité pojmy z oblasti ochrany osobních údajů znamenají, najdete seznam definic v obecném nařízení o ochraně osobních údajů (čl. 4 DSGVO).
Přehledně
Zpracování dat ve společnosti XXLW Secure Parking Elbebrücke GmbH
Osobní údaje od zákazníků, zaměstnanců a obchodních partnerů, jakož i od návštěvníků webových stránek shromažďujeme za účelem uzavření a plnění smluv, plnění zákonných povinností a pro naše vlastní účely, jako je zpracování našich interních procesů a reklama. V případě potřeby předáváme údaje interním a externím orgánům, např. úřadům. Údaje uchováváme pouze po dobu, kterou vyžaduje příslušný účel a právní předpisy.
Soubory cookie
Data neprodáváme. Naše webová nabídka není financována z reklamy. Soubory cookie a další sledovací technologie používáme výhradně k analýze používání našich webových stránek a k umožnění zobrazování obsahu.
Vaše práva
Kdykoli vám poskytneme informace o vašich údajích, které zpracováváme, jakož i možnost opravy, vymazání a vznesení námitky proti zpracování. Máte také právo na přenos údajů a právo obrátit se s případnými stížnostmi na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů, který je za nás odpovědný (www.lda.bayern.de), nebo na dozorový úřad ve vaší zemi.
Kontakt
Za zpracování vašich údajů je odpovědná společnost XXLKW Secure Parking Elbebrücke GmbH, Raiffeisenallee 6a, 82041 Oberhaching. Dotazy týkající se ochrany údajů ve společnosti XXLKW směřujte na adresu datenschutz@hauptstein.de.
1. obecné informace a povinné informace
Odpovědný orgán
Odpovědným orgánem ve smyslu zákonů o ochraně osobních údajů (základní nařízení o ochraně osobních údajů a spolkový zákon o ochraně osobních údajů) je Úřad pro ochranu osobních údajů.
XXLKW Secure Parking Elbebrücke GmbH
Raiffeisenallee 6a
82041 Oberhaching
Telefon: 089 / 665197-0
Fax: 089 / 665197-70
Další informace naleznete v tiráži.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Společnost XXLKW Secure Parking Elbebrücke GmbH jmenovala společnost msecure GmbH externím pověřencem pro ochranu osobních údajů. Pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese goetz.blechschmidt@msecure.de.
Účely zpracování údajů
Společnost XXLKW Secure Parking Elbebrücke GmbH je poskytovatelem služeb především pro středně velké podniky. Osobní údaje obvykle vznikají při kontaktu s kontaktními osobami nebo při zaměstnávání zaměstnanců. Při naší činnosti můžeme přijít do styku s osobními údaji našich klientů a jejich zákazníků. S těmito údaji zacházíme s náležitou důvěrností a diskrétností.
Společnost XXLKW Secure Parking Elbebrücke GmbH zpracovává osobní údaje a údaje týkající se osob, aby mohla nabízet a poskytovat služby, zpracovávat a fakturovat objednávky, uzavírat a plnit smlouvy, plnit právní povinnosti, vytvářet obchodní a statistická hodnocení, zpracovávat žádosti o zaměstnání, poskytovat informace a provádět bezpečnostní opatření. Zpracování osobních údajů je tedy v souladu s právem na ochranu osobních údajů podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), tj. obecně na základě našeho oprávněného zájmu, pro plnění právních povinností nebo případně pro plnění smluv s fyzickými osobami. Pokud zpracováváme osobní údaje nad rámec výše uvedených okolností, děje se tak na základě souhlasu.
Nezpracováváme osobní údaje nad rámec nezbytně nutného. Zejména neprodáváme osobní údaje třetím stranám.
Povaha osobních údajů
- Od zákazníků a zainteresovaných stran: Adresní a kontaktní údaje, údaje o smlouvách, údaje o nákupu produktů a služeb, údaje o vyúčtování, údaje o zájmu o služby.
- Od zaměstnanců našich zákazníků a obchodních partnerů: adresa a kontaktní údaje.
- Od našich zaměstnanců: Adresní údaje, kontaktní údaje, bankovní údaje, osobní údaje
- Od žadatelů: adresa a kontaktní údaje a poskytnuté osobní údaje
- Od obchodních partnerů a dodavatelů: Údaje o adrese, kontaktní údaje, údaje o smlouvě
- Od návštěvníků webových stránek: Údaje o používání, kontaktní údaje (pokud byly poskytnuty dobrovolně).
Původ osobních údajů
Společnost XXLKW Secure Parking Elbebrücke GmbH obvykle shromažďuje údaje přímo od příslušné osoby. V některých případech nám osobní údaje předávají zákazníci, obchodní partneři nebo orgány veřejné správy.
Zveřejnění osobních údajů
Ke zpracování údajů někdy využíváme partnery a subdodavatele. Odpovědnost za to zpravidla nese společnost XXLKW Secure Parking Elbebrücke GmbH. Za účelem zpracování našich procesů nebo plnění zákonných povinností může být nezbytné předat osobní údaje:
- Veřejné orgány, které získávají údaje na základě zákonných předpisů (např. orgány veřejné moci, instituce sociálního zabezpečení, orgány činné v trestním řízení).
- Interní jednotky zapojené do realizace obchodních procesů (např. lidské zdroje, účetnictví, prodej, IT).
- Externí subjekty zapojené do zpracování obchodních procesů (poskytovatelé služeb a subdodavatelé, např. reklamní agentury, poskytovatelé IT služeb, daňoví poradci, spolupracující partneři).
Pokud jsou údaje předávány pověřeným zpracovatelům v rámci smlouvy o pověřeném zpracování, děje se tak vždy v souladu se zákony o ochraně osobních údajů. S těmito společnostmi jsme uzavřeli smlouvy, které nám udělují práva na pokyny a kontrolu údajů. Zpracovatelům rovněž ukládají povinnost přijmout vhodná technická a organizační opatření a dodržovat právní předpisy na ochranu údajů.
Doba uchovávání osobních údajů
Pokud není v těchto zásadách ochrany osobních údajů výslovně uvedeno jinak, budou vaše osobní údaje vymazány nebo zablokovány, jakmile pomine účel jejich uložení, pokud jejich další uchovávání není nezbytné pro evidenční účely nebo pokud vymazání nebrání zákonné povinnosti uchovávání. Patří sem např. povinnost skladování podle daňových zákonů (10 let). Po uplynutí předepsané doby uchovávání budou vaše údaje zablokovány nebo vymazány, pokud jejich uchovávání není stále nezbytné pro uzavření smlouvy nebo uplatnění práv.
Kontakt přes kontaktní formulář / e-mail / fax / pošta
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, faxu, pošty nebo e-mailu, budou vaše údaje zpracovány za účelem vyřízení dotazu. Máme oprávněný zájem zpracovávat a uchovávat tyto údaje, abychom mohli odpovídat na dotazy uživatelů, uchovávat důkazy z důvodu odpovědnosti a v případě potřeby splnit naše zákonné povinnosti týkající se uchovávání obchodních dopisů.
Vaše údaje a žádost o kontakt můžeme uložit do našich systémů pro správu zákazníků a objednávek. Dotazy uživatelů, s jejichž společnostmi máme smluvní vztah, uchováváme až dva roky po ukončení smlouvy. V případě zákonných archivačních povinností dochází k výmazu po jejich uplynutí, v případě daňových povinností je to 10 let. V ostatních případech údaje vymažeme, jakmile je dosaženo účelu, tj. je ukončena příslušná konverzace s vámi, protože příslušné skutečnosti byly definitivně objasněny.
Poznámka k e-mailům a e-mailovým aplikacím
Upozorňujeme, že nešifrované e-maily a e-mailové aplikace odesílané přes internet nejsou dostatečně chráněny proti neoprávněnému přístupu třetích stran.
Ochrana údajů v žádostech a v procesu podávání žádostí
Žádosti zaslané elektronicky nebo poštou budou zpracovány elektronicky nebo ručně za účelem vyřízení žádosti.
Pokud vaše přihláška obsahuje „zvláštní kategorie osobních údajů“ (např. fotografie, informace o náboženském vyznání nebo rodinném stavu), sdělujete tyto údaje dobrovolně, s výjimkou závažného zdravotního postižení. Přihlášku můžete podat i bez těchto údajů, což neovlivní vaše šance na podání přihlášky.
Právním základem pro zpracování je plnění smluv, které v tomto případě zahrnuje také posouzení vhodnosti pro volné pracovní místo.
Pokud s vámi bude po ukončení procesu podávání žádostí uzavřen pracovní poměr, budou údaje o vaší žádosti přeneseny do osobní složky a uloženy v souladu s příslušnými předpisy o ochraně osobních údajů. Pokud vám po ukončení procesu podávání žádostí nebude nabídnuto pracovní místo, budou vaše předložené dopisy a dokumenty vymazány 6 měsíců po zaslání zamítnutí, aby bylo možné splnit případné nároky a povinnosti předložit důkazy podle AGG.
2. webové stránky a sociální média
Protokolování (soubory protokolu serveru)
Když navštívíte naše webové stránky, naše webové servery zaznamenávají některé informace, které váš prohlížeč přenáší spolu s požadavkem. Jedná se o IP adresu, kterou používáte, nebo vašeho poskytovatele internetových služeb, údaje o použitém prohlížeči (typ, jazyk, verze) a operačním systému, jakož i o webové stránky, ze kterých nás navštěvujete.
Tyto informace jsou nutné pro správné poskytování obsahu našich webových stránek a pro zajištění funkčnosti technologie našich webových stránek. Kromě toho se používají k obraně proti pokusům o útoky na naše webové servery, včetně poskytování informací orgánům činným v trestním řízení. Právním základem je náš oprávněný zájem pro výše uvedené účely. Data protokolu se po 7 dnech vymažou. Tyto údaje nejsou sloučeny s jinými zdroji dat.
Používání souborů cookie
Internetové stránky částečně používají tzv. cookies. Soubory cookie nepoškozují váš počítač a neobsahují viry. Soubory cookie se používají k tomu, aby byly naše webové stránky uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější.
Soubory cookie jsou malé textové soubory, které prohlížeč ukládá do počítače.
Většina souborů cookie, které používáme, jsou tzv. „soubory cookie relace“. Po skončení návštěvy se automaticky vymažou. Ostatní soubory cookie zůstávají uloženy ve vašem koncovém zařízení, dokud je neodstraníte. Tyto soubory cookie nám umožňují rozpoznat váš prohlížeč při vaší další návštěvě.
Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, abyste byli informováni o nastavení souborů cookie a povolili soubory cookie pouze v jednotlivých případech, vyloučili přijímání souborů cookie pro určité případy nebo obecně a aktivovali automatické mazání souborů cookie při zavření prohlížeče. Pokud jsou soubory cookie deaktivovány, může být funkčnost těchto webových stránek omezena.
Ukládáme a zpracováváme soubory cookie, které jsou nezbytné k provádění elektronické komunikace nebo k poskytování určitých funkcí na základě našeho oprávněného zájmu na technicky bezchybném a optimalizovaném poskytování služeb. Pokud jsou ukládány jiné soubory cookie (např. soubory cookie pro analýzu vašeho chování při surfování), jsou v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů popsány samostatně.
Nástroj pro souhlas se soubory cookie od společnosti Borlabs
Tato webová stránka používá soubor cookie společnosti Borlabs, který nastavuje technicky nezbytný soubor cookie(borlabs-cookie) k uložení vašich souhlasů se soubory cookie.
Společnost Borlabs Cookie nezpracovává žádné osobní údaje.
Soubor cookie borlabs-cookie ukládá souhlas, který jste udělili při vstupu na webové stránky. Pokud si přejete tyto souhlasy odvolat, jednoduše vymažte soubor cookie ve svém prohlížeči. Při opětovném vstupu na webové stránky nebo jejich načtení budete znovu požádáni o souhlas se soubory cookie. Nastavení souborů cookie můžete také kdykoli změnit zde: [borlabs-cookie type=“btn-cookie-preference“ title=“Změna nastavení souborů cookie“ element=“link“ /]
Používání Myfonts
Tento web používá MyFonts. Jedná se o písma, která se načítají do prohlížeče při návštěvě našich webových stránek, aby se zajistilo jednotné písmo při zobrazování webových stránek. Poskytovatelem je společnost Monotype Imaging Holdings Inc, 600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801, USA. Za účelem ověření dodržování licenčních podmínek a počtu měsíčních zobrazení stránek přenáší společnost MyFonts vaši IP adresu spolu s URL našich webových stránek a našimi smluvními údaji na své servery v USA. Podle společnosti Monotype bude vaše IP adresa po přenosu okamžitě vymazána.
anonymizovány tak, aby nebylo možné na danou osobu dále odkazovat (anonymizace).
Podrobnosti naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Monotype na adrese
https://www.monotype.com/
Mapy Google
Tento web používá mapovou službu Google Maps. Poskytovatelem je společnost Google Ireland Limited („Google“), Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.
Chcete-li používat funkce Map Google, je nutné uložit IP adresu. Tento
Informace se obvykle přenášejí na server společnosti Google v USA a tam se ukládají.
Provozovatel těchto stránek nemá na tento přenos dat žádný vliv. Když jsou aktivovány Mapy Google,
Společnost Google může používat písma Google Fonts pro účely jednotného zobrazení písem. Na adrese
Když vyvoláte Mapy Google, prohlížeč načte do mezipaměti prohlížeče potřebná webová písma, aby se zobrazil text.
Správné zobrazení písem.
Mapy Google se používají v zájmu atraktivní prezentace naší online prezentace.
nabídek a usnadnění vyhledávání míst, která uvádíme na webových stránkách. To představuje
oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a). 1 lit. f GDPR. Za předpokladu, že odpovídající
Pokud byl vyžádán souhlas, zpracování se provádí výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. 1 lit. a
DSGVO a § 25 odst. 1 TTDSG, pokud souhlas umožňuje ukládání souborů cookie nebo přístup k nim.
informace v koncovém zařízení uživatele (např. otisk zařízení) ve smyslu TTDSG. Na stránkách
Souhlas lze kdykoli odvolat.
Předávání údajů do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek Komise EU.
Podrobnosti najdete zde:
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ a
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.
Další informace o nakládání s uživatelskými údaji najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Přítomnost v sociálních médiích
- Provozujeme profily nebo fanouškovské stránky na sociálních sítích, abychom mohli komunikovat s uživateli, kteří jsou na nich připojeni a zaregistrováni, a abychom jim mohli poskytovat informace o našich produktech, nabídkách a službách. Poskytovatelé z USA jsou certifikováni v rámci takzvaného štítu na ochranu soukromí, a jsou tedy povinni dodržovat evropskou ochranu údajů. Při používání našeho profilu a přístupu k němu v příslušné síti platí příslušné informace o ochraně údajů a podmínky používání příslušné sítě.
- Údaje, které nám pošlete prostřednictvím těchto sítí, zpracováváme, abychom s vámi mohli komunikovat a odpovídat na vaše zprávy.
- Právním základem pro zpracování osobních údajů je náš oprávněný zájem na komunikaci s uživateli a naše externí prezentace za účelem reklamy v souladu s čl. 6 odst. 1 S. 1 lit. f) GDPR. Pokud jste osobě odpovědné za sociální síť udělili souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, je právním základem čl.6 odst. 1 S. 1 lit. Oznámení o ochraně osobních údajů, možnosti informování a možnosti vznesení námitky (opt-out) příslušných sítí najdete zde:
- Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko) Zásady ochrany osobních údajů: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads a http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.
Šifrování SSL nebo TLS
Abychom ochránili údaje, které nám byly předány, a zajistili, že předpisy o ochraně údajů budou dodržovány nejen námi, ale i našimi externími poskytovateli služeb, přijali jsme vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření. Proto jsou mimo jiné všechna data mezi vaším prohlížečem a naším serverem přenášena prostřednictvím zabezpečeného protokolu SSL nebo SSL. Šifrování TLS. Šifrované připojení poznáte podle toho, že se adresní řádek prohlížeče změní z „http://“ na „https://“ a podle symbolu zámku v řádku prohlížeče. Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, údaje, které nám předáváte, nemohou číst třetí strany.
3. vaše práva
Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) máte následující práva:
- požádat o informace o vašich osobních údajích, které zpracováváme v souladu s článkem 15 DSGVO. To zahrnuje účely zpracování, kategorii osobních údajů, kategorie příjemců údajů, plánovanou dobu uchovávání, původ jejich údajů a také existenci automatizovaného rozhodování (profilování);
- požádat o opravu nesprávných nebo neúplných osobních údajů, které uchováváme, v souladu s čl. 16 DSGVO;
- podle čl. 17 DSGVO požádat o výmaz vašich osobních údajů, které jsme uložili, pokud zpracování není nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a informací, pro splnění právní povinnosti, z důvodů veřejného zájmu nebo pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- V souladu s čl. 18 DSGVO požadujte omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud: popíráte přesnost údajů; zpracování je protiprávní a vy odmítáte výmaz vašich údajů; vaše údaje již nepotřebujeme, ale vy je potřebujete k vymáhání právních nároků; vznesli jste námitku proti zpracování, pokud ještě nebylo rozhodnuto, zda naše oprávněné důvody převažují nad vašimi.
- v souladu s čl. 20 DSGVO získat vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu nebo požádat o jejich předání jinému správci;
- podle čl. 7 odst. 3 DSGVO nám udělený souhlas kdykoli odvolat. To má za následek, že na základě tohoto souhlasu již nemůžeme v budoucnu pokračovat ve zpracování údajů;
- vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů podle čl. 21 DSGVO. Pokud vaše námitka směřuje proti přímé reklamě, okamžitě ji uplatníme. Pokud je zpracování vašich údajů založeno na oprávněném zájmu společnosti Albert Hauptstein Bauunternehmung e. K. nebo třetí strany a vaše námitka vychází z vaší konkrétní situace, vyhovíme vám, pokud neexistují oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, nebo pokud vaše údaje nepotřebujeme k vymáhání právních nároků.
- podat stížnost u dozorového úřadu v souladu s čl. 77 DSGVO. Pokud se domníváte, že jsme nedostatečně dodržovali vaše práva a naše povinnosti podle GDPR, máte právo podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů. Příslušným úřadem je Bavorský zemský úřad pro dohled nad ochranou osobních údajů v Ansbachu, www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html;
Je možné, že nebudeme moci plně vyhovět všem právům, např. kvůli zákonným požadavkům. Pokud v takovém případě budeme muset vaši žádost zcela nebo zčásti zamítnout, budeme vás informovat o důvodech zamítnutí.